Ullerslev Tennis & Padel klub har valgt en moderne, dansk platform, der er udviklet specifikt til foreningslivet og de frivillige kræfter, der holder det hele kørende. Som klub med både tennis og padel er der brug for smidig håndtering af medlemmer, aktiviteter og tilgængelighed – og her giver et fleksibelt medlemssystem et solidt fundament. Løsningen fungerer som et komplet medlemsstyringssystem og foreningssoftware, der samler alt i én digital foreningsløsning og fungerer som et effektivt administrationsværktøj. Foreningsadministration er her gjort enkelt med fokus på “Nem løsning”, så både bestyrelse og trænere kan spare tid uden besvær og koncentrere sig om klubkulturen og spillet på banerne.
Med medlemsstyring får Ullerslev Tennis & Padel klub mulighed for at holde styr på medlemmer i alle aldre og på tværs af kontingenttyper i én samlet oversigt. Oplysninger kan vedligeholdes centralt, og roller, holdtilknytninger og sæsonovergange håndteres uden tungt dobbeltarbejde. Det giver overblik, minimerer fejl og frigør tid til banen fremfor til regneark.
Effektiv kommunikation er afgørende for en aktiv klubhverdag. Systemet gør det muligt at sende opdateringer til præcis de segmenter, der har brug for dem – for eksempel nye medlemmer, juniorer eller trænere. Nyheder, påmindelser og velkomstbeskeder kan planlægges og tilpasses, så informationen er klar, aktuel og relevant, når den lander hos modtageren.
Et brugervenligt hjemmesidesystem gør det enkelt at samle nyheder, aktiviteter, baneregler og praktisk information på ét sted, så både medlemmer og besøgende hurtigt kan finde svar. Indhold kan opdateres løbende uden teknisk besvær, og sider kan struktureres, så klubbens profil og lokale identitet fremstår tydeligt – med fokus på læsbarhed og aktuelle budskaber.
Klubben får mulighed for at planlægge træningsforløb, sociale arrangementer og turneringer i en samlet kalender, hvor tilmeldinger og deltagerlister hænger sammen. Aktivitetstyper kan differentieres, tilmeldingsfrister fastsættes, og kapacitet styres, så både baner og trænere udnyttes bedst muligt. Resultatet er en mere smidig hverdag og flere deltagere til arrangementerne.
En intuitiv bookingplatform betyder, at medlemmer kan reservere baner, vælge tidspunkter og administrere deres bookinger på en gennemsigtig måde. Regler for afbestilling, tidsslot-længder og gæstespillere kan defineres, så klubben bevarer balancen mellem høj udnyttelse og god medlemsservice. Det giver ro i kalenderen og mere spilletid til alle.
Når booking og adgang hænger sammen, skabes en mere sikker og smidig drift. Integreret dørstyring kan kobles til reservationer, så kun gyldige bookinger og relevante roller får adgang i de rigtige tidsrum. Det aflaster de frivillige, reducerer behovet for fysiske nøgler og bidrager til et sikkert miljø for både tennis- og padelspillere.
Med automatisk opkrævning får klubben et robust grundlag for at håndtere kontingenter og betalinger rettidigt. Betalingsflows kan tilpasses sæsoner, aldersgrupper og medlemskaber, mens påmindelser sendes automatisk. Det skaber en stabil økonomi, mindsker manuelle opgaver og sikrer, at økonomi og medlemsstatus altid stemmer overens i systemet.
Når økonomien skal være lige så præcis som serven på kampdagen, kan platformen udvides med et regnskabsprogram til forening, der matcher klubbens behov. Opkrævninger, indtægter og udgifter bindes sammen i et samlet overblik, hvilket gør bogføring og rapportering lettere for kassereren. Det giver bedre indsigt, færre fejl og mere tid til udvikling af klubbens tilbud.
Har du spørgsmål til medlemskab, booking eller praktiske forhold, så kontakt venligst klubben direkte og ikke goMember. Support og information findes hos Ullerslev Tennis & Padel klub, og du kan læse mere på deres hjemmeside på www.ullerslevtennis.dk, hvor kontaktoplysninger og relevante opdateringer løbende publiceres.
